شاهزادۀ تجارت
Business Princess

مزایای مدیریت زمان و اصول دستیابی به آن

اشتراک گذاری در facebook
اشتراک گذاری در twitter
اشتراک گذاری در linkedin
اشتراک گذاری در telegram
اشتراک گذاری در whatsapp
اشتراک گذاری در email

مدیریت زمان فرایند برنامه ریزی و اعمال کنترل آگاهانه از زمان صرف شده برای فعالیت‌های خاص، به ویژه برای افزایش اثربخشی، کارآیی و بهره وری است. مدیریت زمان، فرد را قادر می‌سازد تا در مدت زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهد، این امر استرس را کاهش داده و به موفقیت شغلی منجر می‌شود.

مزایای مدیریت زمان

توانایی مدیریت وقت، خود به طور موثر مهم است. مدیریت زمان خوب به بهبود کارایی و بهره وری، کاهش استرس و افزایش موفقیت در زندگی منجر می‌شود. در اینجا برخی از مزایای مدیریت زمان به طور موثر آورده شده است:

تسکین استرس

تهیه و رعایت یک برنامه کاری منظم اضطراب را کاهش می‌دهد. هنگامی که موارد موجود در لیست “کارها” را مورد بررسی قرار می‌دهید، می‌توانید پیشرفت ملموس کارها را مشاهده کنید. این به شما کمک می‌کند تا در مورد انجام کارها دچار استرس و نگرانی نشوید.

زمان بیشتر

مدیریت زمان خوب به شما فرصت می‌دهد تا در زندگی روزمره خود به فعالیت‌های بیشتری مشغول شوید. افرادی که می‌توانند به طور موثر زمان را مدیریت کنند از داشتن وقت بیشتر برای انجام سرگرمی‌ها یا سایر کارهای شخصی لذت کامل می‌برند.

فرصت‌های بیشتر

داشتن مدیریت زمان منجر به فرصت‌های بیشتر و اتلاف وقت کمتر برای فعالیت‌های بی‌اهمیت می‌شود. داشتن مهارت‌های مدیریت زمان از ویژگی‌های اصلی کارفرمایان است. توانایی اولویت بندی و برنامه ریزی برای هر سازمانی به شدت مطلوب می‌باشد.

توانایی تحقق اهداف

افرادی که مدیریت زمان خوبی دارند، می‌توانند به اهداف و مقاصد بهتری دست پیدا کنند و این کار را در مدت زمان کوتاه‌تری نیز انجام می‌دهند.

مزایای مدیریت زمان
مدیریت زمان، فرد را قادر می‌سازد تا در مدت زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهد

لیستی از نکات مدیریت مؤثر زمان

پس از در نظر گرفتن مزایای مدیریت زمان، بیایید چند روش را برای مدیریت موثر زمان بررسی کنیم:

اهداف خود را به درستی تعیین کنید

اهدافی را تعیین کنید که قابل دستیابی و اندازه گیری باشند. هنگام تعیین اهداف از روش SMART استفاده کنید. در اصل مطمئن شوید که اهداف تعیین شده مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و به موقع هستند.

اولویت بندی هوشمندانه داشته باشید

وظایف را بر اساس اهمیت و فوریت آنها در اولویت قرار دهید. به عنوان مثال، به کارهای روزمره خود نگاه کنید و تعیین کنید که کدام یک از موارد زیر است:

مهم و فوری: این کارها را فوراً انجام دهید.
مهم اما فوری نیست: در مورد زمان انجام این کارها تصمیم بگیرید.
فوری اما مهم نیست: در صورت امکان این وظایف را انجام دهید.
فوری نیست و مهم نیست: این موارد را کنار بگذارید تا بعداً انجام شود.

برای انجام یک کار محدودیت زمانی تعیین کنید

تنظیم محدودیت‌های زمانی برای انجام وظایف به شما کمک می‌کند تا تمرکز و کارایی بیشتری برای مدیریت داشته باشید. تلاش و تعیین محدودیت زمانی به شما کمک می‌کند تا بدانید بر روی هر کاری چه مقدار زمان را اختصاص می‌دهید و این کار از بروز اشکالات دیگر جلوگیری می‌کند و حتی می‌توانید برای مقابله با مشکلات احتمالی برنامه ریزی داشته باشید. به عنوان مثال فرض کنید که برای یک جلسه باید 5 تا از کارهای خود را تا زمان مقرری تحویل دهید اما خودتان می‌دانید که تنها می‌توانید 4 تا از آن‌ها را آماده کنید. اگر از قبل به این واقعیت واقف باشید، ممکن است به راحتی نوشتن یکی از موارد را به شخص دیگری واگذار کنید. با این وجود، اگر قبلاً در کارهای خود محدودیت زمانی را در نظر نگرفته باشید، ممکن است فقط یک ساعت قبل از جلسه متوجه مشکل زمان خود شوید. در این صورت ممکن است یافتن شخصی که بتوانید یکی از بررسی‌ها را به او تفویض کنید بسیار دشوار خواهد بود و همچنین دشوارتر از آن این است که بتواند در آن زمان کوتاه کار را بدرستی انجام دهد.

نکات مدیریت مؤثر زمان
افرادی که مدیریت زمان خوبی دارند، می‌توانند به اهداف و مقاصد بهتری دست پیدا کنند
بین کارها کمی استراحت کنید

وقتی کارهای خود را بدون وقفه انجام می‌دهید، تمرکز و انگیزه شما کاهش می‌یابد. سعی کنید در بین کارهایتان کمی سرتان را خلوت کرده و وقتی را به خودتان اختصاص دهید مثلاً در بین کارهایتان یک چرت مختصر، یک پیاده روی کوتاه یا مدیتیشن را در نظر بگیرید.

وقت خود را سازمان‌دهی کنید

از تقویم خود استفاده کنید تا بتوانید برای طولانی مدت مدیریت زمان داشته باشید؛ مهلت‌های مربوط به پروژه‌ها یا وظایف مربوط به تکمیل پروژه را یادداشت کنید. به این فکر کنید که اختصاص دادن کدام روزها به کارهای خاص بهتر است.

وظایف و فعالیت‌های غیر ضروری را حذف کنید

حذف فعالیت‌ها یا کارهای اضافی بسیار مهم است. مشخص کنید که چه چیزی قابل توجه است و چه چیزی شایسته وقت شماست. حذف وظایف و فعالیت‌های غیر ضروری، وقت بیشتری را برای صرف چیزهای کاملاً مهم آزاد می‌کند.

از قبل برنامه ریزی کنید

اطمینان حاصل کنید که هر روز را با یک ایده روشن شروع می‌کنید، یعنی هر روز خود را طوری شروع کنید که مطمئن باشید در آن روزها چه کارهایی باید انجام دهید. برنامه‌ریزی را یک عادت روزانه در نظر بگیرید که باید آن را در پایان هر روز کاری انجام دهید و لیست کارهای روز کاری بعد خود را بنویسید.

پیامدهای مدیریت زمان ضعیف
مدیریت زمان خوب به شما فرصت می‌دهد تا در زندگی روزمره خود به فعالیت‌های بیشتری مشغول شوید

پیامدهای مدیریت زمان ضعیف

گردش کار ضعیف

عدم توانایی در برنامه ریزی و پایبندی به اهداف به معنای کارایی ضعیف است. به عنوان مثال اگر چندین وظیفه و کار مهم وجود داشته باشد تنها یک برنامه موثر باعث انجام تمام کارها با هم یا ترتیب امور است. با این حال، اگر از قبل برنامه ریزی نکنید، کارهای شما عقب جلو خواهد شد که این به معنی کاهش کارایی و بهره وری است.

اتلاف وقت

مدیریت زمان ضعیف باعث اتلاف وقت می‌شود. به عنوان مثال هنگام انجام کارهایتان با مکالمه با دوستان در شبکه‌های اجتماعی حواس خود را پرت کرده و وقت خود را تلف می‌کنید.

از دست دادن کنترل

وقتی بدانید کار بعدی‌تان چیست می‌توانید کنترل زندگی خود را به دست بگیرید، در غیر این صورت با نداشتن کنترل زندگی، سطح استرس و اضطراب شما افزایش پیدا می‌کند.

کیفیت پایین در کارها

مدیریت زمان ضعیف به طور معمول کیفیت کار شما را تحت تأثیر قرار می‌دهد. به عنوان مثال عجله برای تکمیل کارها در لحظه آخر معمولاً کیفیت را به خطر می‌اندازد.

شهرت ضعیف

اگر مشتری یا کارفرمای شما نتواند روی تحویل سریع و به موقع کارها روی شما حساب کند، انتظارات و برداشت آنها تحت تأثیر منفی قرار گرفته و احتمالاً کار خود را به جای دیگری خواهند برد.

منبع:time management

شاهزاده تجارت

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.
Lorem ipsum dolor sit amet.

اطلاعات تماس

ساعات کاری

باشگاه مخاطبان موفق

Get updates on special events and receive your first drink on us!

همۀ حقوق این سایت متعلق به شاهزادۀ تجارت است.