شاهزادۀ تجارت
Business Princess

راهکارهایی برای افزایش بهره وری کارمندان در محیط کار

اشتراک گذاری در facebook
اشتراک گذاری در twitter
اشتراک گذاری در linkedin
اشتراک گذاری در telegram
اشتراک گذاری در whatsapp
اشتراک گذاری در email

برای یک تجارت کوچک هیچ چیز مهمتر از کارمندان آن شرکت نمی‌باشد، اگر کارمندان شما خوشحال باشند بهره وری آنها افزایش می‌یابد و این دقیقاً همان چیزی است که شما برای کمک به رشد تجارت خود به آن نیاز دارید. ایجاد تغییرات کوچک در عادات، سطح تولید و کارایی سطح کسب و کار شما را به شدت بهبود می‌بخشد. این به شما امکان می‌دهد کارهای با کیفیت را در مدت زمان کوتاه‌تری انجام دهید و همچنین مدت زمان صرف شده برای کارهای غیر ضروری را کاهش دهید. در اینجا چند نکته مهم در مورد نحوه عملکرد کارمندان و اطمینان از حداکثر بهره وری آنها آورده شده است:

چند راهکار کلیدی برای افزایش بهره وری کارمندان

کارآمد باشید

برای افزایش بهره وری اولین گام این است که نحوه عملکرد مشاغل سازمان خود را بررسی و اگر نیاز به تغییر روش در سازمان وجود دارد، نحوه تغییر روش را مشخص کنید. به یاد داشته باشید که تهیه لیست‌های کوتاه مدت و بلند مدت به همان اندازه مهم است که اولویت بندی کارها حائز اهمیت است، به ویژه در یک تجارت کوچک بسیار مهم است. آیا روش بهتری وجود دارد که کارمندان بتوانند برنامه روزانه خود را به گونه‌ای تنظیم کنند که به اهداف خود دست پیدا کنند؟ برای هر یک از کارمندان خود برنامه‌ای تعیین کنید و هرکدام را تشویق کنید که لیستی از کارهای روزمره خود تهیه کنند تا اطمینان حاصل شود که مشاغل اولویت بندی شده را به موقع به اتمام می‌رسانند و تمام روز در به انجام رساندن وظایف خود مشغول هستند.

نماینده داشته باشید

اگرچه تفویض اختیار با کمی ریسک و خطر همراه است، اما افزایش مسئولیت برای بهبود روحیه و رضایت شغلی کارکنان بسیار مهم است. مسئولیت‌های مهم را به کارمندان واجد شرایطی بدهید که دارای سابقه و کسب موفقیت در یک زمینه خاص هستند و اعتماد حاصل کنید که آنها وظایف خود را به خوبی انجام خواهند داد. اگر به کارمندان فرصت کسب مهارت و تجربه رهبری را بدهید این به نفع شرکت شما خواهد بود.

افزایش بهره وری کارمندان
برای یک تجارت کوچک هیچ چیز مهمتر از کارمندان آن شرکت نمی‌باشد

حواس پرتی را کاهش دهید

رسانه‌های اجتماعی می‌توانند قاتل بهره وری کارمندان باشند اما داشتن خط مشی و سیاست بدون تلفن عملی نیست. درعوض، سعی کنید کارمندان را متمرکز و مشغول نگه دارید در حالی که به آنها فضای تنفس می‌دهید. کارمندان خود را تشویق کنید تلفن همراه خود را خاموش کنند اما هر چند ساعت استراحت کنند و در این مدت در چک کردن تلفن همراه خود آزاد باشند. این کار اطمینان می‌دهد که زمان صرف شده در پشت میز آنها بهره وری بیشتری خواهد داشت.

ابزار و تجهیزات مناسب داشته باشید

تهیه ابزار و تجهیزات مناسب برای افزایش بهره وری کارمندان بسیار مهم است زیرا آنها می‌توانند وظایف خود را به طور موثر و به موقع انجام دهند. برنامه‌ها و تجهیزات با کیفیت و مدرن، نه تنها در نیروی کار بلکه در نحوه عملکرد شرکت نیز تفاوت عمده‌ای ایجاد می‌کند. با استفاده از تجهیزاتی مانند چاپگر، اسکنر، دستگاه کپی و دستگاه فکس در وقت و تلاش خود صرفه جویی کنید.

شرایط محیط کار را بهبود ببخشید

بهترین دما برای محیط کاری بین 68 تا 70 درجه فارنهایت (20-21 درجه سانتیگراد) است. محیطی که خیلی گرم یا خیلی سرد است تمرکز حواس را از بین می‌برد زیرا کارمندان وقت بیشتری را برای راه رفتن در اطراف صرف می‌کنند تا کت خود را بپوشند یا پنکه برقی خود را روشن کنند. اطمینان حاصل کنید که هر دو سیستم گرمایشی و تهویه مطبوع برای زمان مناسب و در فصل مناسب بدرستی کار می‌کنند.

بهره وری کارمندان در محیط کار
افزایش مسئولیت برای بهبود روحیه و رضایت شغلی کارکنان بسیار مهم است

از پیشنهادات پشتیبانی کرده و اهداف واقع بینانه تعیین کنید

یک مشکل رایج برای مدیران این است که هیچ حس واضح و روشنی در مورد عملکرد بالای کارکنانشان ندارند. آیا کارمندان شما برای ادامه مسیر خود به انگیزه نیاز دارند؟ با ارائه اهداف قابل تحقق و دست‌یافتنی به آنها کمک کنید. به سرپرستان و کارمندان جهت روشن و شفافی از انتظارات ارائه دهید. این به افزایش بهره وری آنها کمک می‌کند زیرا آنها بر اهداف مشخص تمرکز دارند.

انرژی مثبت را تمرین کنید

به کارمندان خود تشویق، انگیزه و پاداش ارائه دهید. به کارمندان بگویید که آنها کار خوبی انجام می‌دهند و انتقاد سازنده داشته باشند. مهمتر از همه ارائه انگیزه‌های شخصی برای انجام کارهای بهتر مفید خواهد بود – آیا آنها می‌توانند مرخصی تشویقی و یا صرف غذا در یک رستوران و … را برای انجام کارهای مثبت و فراتر از وظیفه خود دریافت کنند؟ پاداش‌ها و مشوق‌ها خوب هستند، ولی بهتر است توجه شخصی به کارهای کارکنان، از آبدارچی تا معاون، داشته باشید. وقتی می‌دانند که به عنوان انسان نگران آن‌ها هستید، بهره‌وری آنها افزایش خواهد‌یافت. شما باید موفقیت یک کارمند را به کارمندان دیگر نشان دهید تا احساس رضایت خاطر را برای ایجاد انگیزه در دیگران پرورش دهید. وقتی به کارمندان خود انگیزه می‌دهید که بیشتر کار کنند و در ازای آن پاداش دریافت کنند، احتمالاً آنها افزایش بهره وری را در لیست کارهای خود قرار خواهند داد.

به کارمندان استقلال و آزادی دهید

بهترین راه برای افزایش بهره وری این است که افراد را تشویق کنیم، درباره این‌که چگونه زمان و منابع خود را مدیریت کنند، خودشان تصمیم بگیرند. دادن آزادی به کارکنان درباره زمان، چگونگی و مکانی که کار می‌کنند، باعث افزایش بهره وری می‌شود در حالی که تلاش برای کنترل آن‌ها مانع آن است.

مهمترین عامل در افزایش بهره وری
کارگرانی که به طور مداوم تحت شرایط استرس‌زا فعالیت می‌کنند بهره وری کمتری دارند

در صورت امکان نیروی کار از راه دور جذب کنید

جذب نیرو برای کار از راه دور یک روش مناسب برای افزایش بهره وری کارکنان در سازمان شماست. کارکنان از راه دور ساعات بیشتری را کار می‌کنند، کمتر مرخصی می‌گیرند، عملکرد بهتری دارند و به طور کلی بیشتر مشغول کار هستند. در ضمن تمامی این موارد باعث صرفه جویی قابل توجهی در هزینه‌ها برای شرکت شما می‌شود.

اطمینان حاصل کنید که کارمندان خوشحال هستند

یک محیط کاری پرتنش نتیجه‌ای نخواهد داشت. کارگرانی که به طور مداوم تحت شرایط استرس‌زا فعالیت می‌کنند بهره وری کمتری دارند و از کار افتادگی و غیبت در آنها بسیار زیاد است، آنها باید خوشحال باشند. نشان دادن اینکه شرکت از کارمندان خود قدردانی می‌کند، برای آنها احترام و ارزش قائل است و باعث خوشحالی آنها می‌شود، اغلب نادیده گرفته می‌شود. اگر می‌خواهید کارمندانتان در حد توان خود کار کنند چند مورد از این نکات را امتحان کنید و از مزایای آن بهره مند شوید.

موارد مختلفی می‌تواند بر افزایش بهره وری کارمندان تأثیر بگذارد مانند مشارکت، شیوه‌های خوب مدیریت، محیط کار، ابزار مناسب، استفاده از فناوری به عنوان یک مزیت و غیره. هر یک از این عوامل بر کارمندان و بهره وری آن‌ها تأثیر می‌گذارد و اینکه آیا این تأثیر منفی یا مثبت است کاملاً به خود ما بستگی دارد. در این برهه از زمان سازمان‌ها دیگر نمی‌توانند چشم خود را بر روی مواردی مانند شرایط محیط کار یا شیوه‌های فعالیت افراد ببندند زیرا در صورت عدم ورود افراد به قطار پیشرفت، این عوامل، کلیدی بر پایان فعالیت سازمان‌ها خواهد بود.

منبع: increase productivity

مطالب مرتبط: موفقیت شغلی چیست و راهکارهای موفقیت شغلی

نکات مهم برای موفقیت در تجارت | از زبان شاهزاده تجارت

ترفندهای موفقیت در کسب و کار

شاهزاده تجارت

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.
Lorem ipsum dolor sit amet.

اطلاعات تماس

ساعات کاری

باشگاه مخاطبان موفق

Get updates on special events and receive your first drink on us!

همۀ حقوق این سایت متعلق به شاهزادۀ تجارت است.